Gérer une entreprise, que ce soit l’accompagnement, la gestion comptable ou financière, tout créateur ou repreneur d’entreprise doit comprendre au moins les bases de la gestion d’entreprise. Il existe même des formations en création et gestion d’entreprise pour les entrepreneurs qui travaillent seuls. Sinon, vous pouvez faire appel à des experts en gestion d’entreprise, une solution qui serait plus aguerrie.
Cet article vous donne quelques règles essentielles à connaitre pour la gestion d’une entreprise.
Identifier les coûts de revient
Connaitre le prix de revient des principaux biens et services est essentiel pour assurer une gestion efficace. Cet indicateur aide à définir correctement les prix de vente et à éviter les pertes.
De plus, la connaissance du prix de revient est essentielle pour trouver des moyens d’améliorer la rentabilité et les marges.
Pour rester rentable et concurrentiel, il est alors crucial de prendre connaissance des coûts générés par l’activité.
Limiter les frais au début
La limitation des frais au début de l’activité garantit un bon pilotage et un développement de l’entreprise.
Lors du lancement de l’entreprise, l’entrepreneur doit privilégier les frais variables et limiter les frais fixes afin de mettre en place une base solide. Pour atteindre cet objectif, il est nécessaire de subordonner les dépenses à la génération de bénéfices.
Gérer les comptes clients
L’entrepreneur doit s’assurer d’un meilleur suivi des comptes de facturation jusqu’à ce que les créances soient payées.
Par exemple, la facturation des clients doit se faire rapidement après la réalisation d’un service ou la livraison de biens. Cela garantit une échéance rapide pour un impact financier immédiat. Pour réduire les risques d’impayés, un suivi des règlements doit être mis en place.
Surveiller et gérer les stocks
Une des règles essentielles est la gestion des stocks. Pour éviter tout problème potentiel, l’entrepreneur doit s’assurer que le niveau de stock est optimal.
L’entreprise doit avoir suffisamment de stock, ni trop bas, ni trop important, afin d’éviter les ruptures de stock. En effet, un stock excessif entraîne des dépenses supplémentaires et des déficits de trésorerie.
Maintenir les liens avec les fournisseurs
Pour garantir la réalisation des activités, l’entrepreneur doit gérer les relations avec les fournisseurs lors du lancement de l’entreprise et tout au long de sa vie. Pour obtenir des meilleures offres et prestations et éviter les ruptures d’approvisionnement, il est recommandé de diversifier les sources d’approvisionnement.
Il est également nécessaire de surveiller votre comptabilité fournisseur et la situation de vos fournisseurs.
Maitriser les notions clés en comptabilité
Il est crucial de comprendre les principes fondamentaux de la gestion d’entreprise et de la comptabilité afin de bien gérer son entreprise. Bien qu’un professionnel puisse assurer la comptabilité, le gestionnaire d’entreprise doit connaître les notions suivantes pour réaliser un suivi :
- Le seuil de rentabilité ou le point mort : Un seuil de rentabilité doit être inclus dans le business plan. L’entreprise ne peut gagner ses premiers bénéfices qu’après avoir atteint le point mort.
- Le fond de roulement : C’est l’argent qui est disponible pour assurer le fonctionnement quotidien de l’entreprise. La méthode de calcul est la suivante : Les dépenses d’investissement sont déduites des capitaux propres et des emprunts à terme.
- le besoin de fond de roulement : il s’agit du décalage de trésorerie de l’entreprise. Il se calcule comme suit : BFR = stocks + créances clients – dettes fournisseurs.
- l’état de la trésorerie : Pour obtenir un aperçu de l’état général de la trésorerie, utilisez la formule suivante : Trésorerie est définie comme le Fonds de Roulement (FR).
la gestion prévisionnelle de la trésorerie est également un point clé de la comptabilité.
Mettre en place un contrôle qualité et mesurer la performance
Le contrôle qualité permet d’évaluer la qualité des services proposés et de mettre en œuvre des solutions d’amélioration si nécessaire.
Pour gérer son entreprise, il est important de mesurer sa performance. Il s’agit de surveiller la trésorerie, d’identifier les dépenses superflues, de définir les axes d’amélioration, d’identifier les opportunités de développement et de réaliser des projections financières.
Payer les impôts
Dans le domaine de la gestion d’entreprise, il est important de payer les impôts à temps avant la date de clôture du premier exercice et des autres.
Un retard de paiement peut entraîner des risques financiers et des pénalités importantes.
Maintenant que vous avez les points clés de la gestion d’entreprise, il ne vous reste plus qu’à vous lancer. Aussi, il vous est possible de recourir à des professionnels tels que Nettmob Finance afin de vous accompagner dans vos démarches de gestion d’entreprise.