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Quels sont les 7 principes de la comptabilité d’une entreprise ?

En matière de comptabilité, il existe 10 principes fondamentaux en France. La profession de tous les comptables repose sur les règles établies par le Code de commerce.

Vous avez ci-dessous la liste de ces principes de base. Gardez une chose à l’esprit, Nettmob Finance se charge de gérer votre comptabilité en toute simplicité.

1.      Le principe de continuité d’exploitation

Le principe de continuité d’exploitation permet d’intégrer le fait qu’une entreprise souhaite poursuivre son activité après la clôture de l’exercice en cours lorsqu’il est temps de dresser le bilan.

Ce principe est crucial car il détermine les règles d’évaluation à utiliser en comptabilité. Le principe de continuité permet également d’amortir un bien pendant plusieurs années. Si la société ne le respecte pas, elle cesse d’opérer, ce qui affecte la valeur des actifs. 

2.      Le principe d’indépendance des exercices

L’entreprise est tenue de faire appel à un comptable à la fin de chaque exercice comptable pour effectuer un inventaire et produire des comptes annuels.

Il est important de prendre en compte que les factures des clients et des fournisseurs doivent être rattachées à l’exercice comptable auquel elles sont liées. Ceci dans le cas où le principe d’indépendance des exercices.  

Ce, quel que soit le jour de leur facturation. Le principe d’indépendance des exercices impose également de ne comptabiliser une facture qu’une seule fois.

3.      Le principe des coûts historiques

La valeur des biens au moment de leur acquisition est représentée par les coûts historiques. Les biens sont enregistrés à leur valeur estimée s’ils ont été obtenus gratuitement ou offerts. Enfin, le coût de production des biens produits est enregistré.

Il est interdit de réévaluer la valeur d’un bien au moment du bilan. En revanche, l’entreprise est tenue de comptabiliser une provision pour constater la dépréciation.

4.      Le principe de prudence

Il s’agit là du principe le plus important en matière de comptabilité française. Il a pour but de dissuader les entreprises de transférer leurs incertitudes actuelles sur des exercices futurs.

Ces incertitudes risquent d’affecter le patrimoine et, accessoirement, les chiffres générés par l’entreprise. Il oblige donc l’entreprise à recenser toutes les pertes de l’exercice en cours de finition. Peu importe si ces pertes font surface une fois l’exercice clôturé.

5.      Le principe de permanence des méthodes

Le principe de permanence des méthodes demande le respect des mêmes principes d’enregistrement comptable pour une entreprise tout au long de son parcours.  Ceci dans le but de comparer les données comptable sur chaque année.

Il peut arriver que l’entreprise opte pour une méthode préférentielle ou encore change de méthode suite à une modification exceptionnelle. Dans l’un ou l’autre de ces cas, le principe peut être dérogé.

6.      Le principe d’importance relative

 Ce principe permet d’enfreindre certains aspects jugé moins important. En revanche, tous les éléments importants, relevant de la régularité et de la sincérité, doivent absolument être communiqués. 

7.      Le principe de non-compensation

Le principe comptable de non-compensation signifie que l’entreprise doit évaluer séparément les éléments suivants :

  • Actifs et passifs figurant au bilan
  •  Produits et charges figurant au compte de résultat

Ces deux blocs de données ne peuvent être assujettis à une quelconque compensation. C’est-à-dire qu’il est impossible de fusionner une dette et une créance au bilan, ou une charge et un produit dans le compte de résultat.

8.      Le principe de bonne information

Le principe de bonne information donne des informations claires, compréhensibles et assez pertinentes aux lecteurs des comptes et documents financiers de l’entreprise.

9.      Le principe de prééminence de la réalité sur l’apparence

Il permet de présenter les opérations effectuées en toute transparence par l’entreprise. Cela doit être en règle avec la forme des opérations. 

Le principe d’intangibilité du bilan d’ouverture

Pour finir, nous avons le principe d’intangibilité du bilan d’ouverture. Il stipule que le bilan d’ouverture doit correspondre au bilan de clôture de l’exercice précédent.

Il est donc impossible pour un comptable de modifier le bilan d’ouverture pour qu’il corresponde ou pas au bilan de clôture.

Il va de soi que ce principe ne s’applique pas pour le premier exercice comptable.

Il existe 10 principes comptables qui sont plus ou moins complexes. Toujours est-il, toutes les entreprises en France doivent les respecter car ils régissent la comptabilité française entièrement.

Si avant vous aviez des problèmes à mettre à jour la comptabilité de votre entreprise, ce n’est plus le cas. Il vous suffit de nous soumettre votre projet et hop !!!

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7 étapes à suivre pour organiser sa comptabilité en entreprise

La comptabilité dans plusieurs secteurs, est une pratique qui nécessite une attention particulière. Elle permet de juger la situation d’une entreprise en fonction des chiffres publiés et de fournir une vue exhaustive et rigoureuse de sa situation financière.

Gérer la comptabilité d’une entreprise n’est pas toujours chose facile. Vous avez ci-dessous les étapes à suivre pour organiser la comptabilité de votre entreprise.

Gérer la comptabilité de mon entreprise

1-      Effectuez un plan comptable pour votre comptabilité

Pour bien démarrer l’organisation de votre comptabilité d’entreprise, il est recommandé d‘établir un plan comptable. Le plan comptable est un système de collecte de données financières organisées.

Il est l’outil de base nécessaire à la préparation des états financiers que vous devrez produire à la fin de l’année fiscale. Les opérations comptables peuvent être classées en fonction d’un standard de présentation selon le plan comptable.

Une fois votre plan comptable, vous pouvez l’exporter dans n’importe quel logiciel afin de bien classifier et organiser les différents mouvements de comptes.

2-      Ouvrez un compte bancaire entreprise

Pour le Canada et la France, l’ouverture d’un compte professionnel n’est obligatoire que pour les sociétés. Cependant, même si les entreprises individuelles n’ont aucune contrainte législative, il est préférable d’en ouvrir un.

Le compte professionnel vous permet de faire la distinction entre vos activités privées et professionnelles. La gestion de votre trésorerie sera considérablement simplifiée avec cette division. Cela vous facilitera également les opérations de contrôle fiscal.

Pour en savoir plus sur le compte bancaire professionnel pour les entrepreneurs en France, consultez notre site. Avec un compte bancaire professionnel, l’organisation de sa comptabilité est toujours plus simple. 

3-      Renseignez-vous sur les taxes de vente pour la comptabilité de votre PME

Les taxes de vente diffèrent selon l’emplacement de votre entreprise. Le lieu de résidence de vos clients affecte également la taxation. Afin de bien facturer les taxes de vente à vos clients, faites des recherches sur les règles.

Demandez conseil à votre comptable, qui saura vous guider en cas de doute. Un rapport de taxes est nécessaire dans les procédures comptables.

4-      Déterminez vos moyens de paiements

Le paiement en ligne est le moyen le plus simple, rapide et sécuritaire de vous faire payer en tant qu’entrepreneur, ou petite et moyenne entreprise. Les logiciels de gestion comptable facilite les paiements en ligne.

5-      Gérez vos dépenses professionnelles

Vous pouvez généralement déduire toute dépense raisonnable que vous avez engagée ou que vous allez engager pour générer un revenu d’entreprise. Ainsi, Nous vous accompagnons dans le choix d’un logiciel de gestion ou tout simplement, nous gérons vos finances pour vous (reçus et frais professionnels).

6-      Gérez votre trésorerie

Les entrées et les sorties d’argent dans votre entreprise sont représentées par les flux de trésorerie. En fait, il s’agit de pouvoir financer ses dépenses quotidiennes avec les fonds disponibles. Ainsi, la gestion de la trésorerie est cruciale.

Cela démontre sa viabilité et sa pérennité. En effet, l’une des principales causes de faillites des entreprises est un problème de trésorerie.

7-       Faites votre tenue de livres comptables

L’ensemble des opérations comptables quotidiennes effectuées dans l’année fiscale doit être documenté dans des livres comptables. Cela peut également vous être très utile lorsque vous devez prendre des décisions commerciales.

En effet, un livre comptable bien tenu vous permet de prendre des décisions plus réfléchies. Vous pouvez choisir de vous occuper de la tenue de vos livres comptables par vous-même, à l’aide d’un logiciel de comptabilité, ou de la confier à un expert.

Il est à noter qu’il est obligatoire de conserver certains documents administratifs et comptables. Le type de document à garder et la période de conservation dépendent de la région dans laquelle votre entreprise a été constituée.

 Il est important de garder toujours en tête que la gestion financière et la comptabilité est un enjeu de taille dans une entreprise.

Si vous suivez et respectez cette liste, vous aurez au moins votre compta en ordre dès le début de votre projet entrepreneurial.

Nettmob Finance vous offre la possibilité d’oublier toutes les tracasseries liées à la gestion de la comptabilité.