La comptabilité dans plusieurs secteurs, est une pratique qui nécessite une attention particulière. Elle permet de juger la situation d’une entreprise en fonction des chiffres publiés et de fournir une vue exhaustive et rigoureuse de sa situation financière.
Gérer la comptabilité d’une entreprise n’est pas toujours chose facile. Vous avez ci-dessous les étapes à suivre pour organiser la comptabilité de votre entreprise.
Gérer la comptabilité de mon entreprise
1- Effectuez un plan comptable pour votre comptabilité
Pour bien démarrer l’organisation de votre comptabilité d’entreprise, il est recommandé d‘établir un plan comptable. Le plan comptable est un système de collecte de données financières organisées.
Il est l’outil de base nécessaire à la préparation des états financiers que vous devrez produire à la fin de l’année fiscale. Les opérations comptables peuvent être classées en fonction d’un standard de présentation selon le plan comptable.
Une fois votre plan comptable, vous pouvez l’exporter dans n’importe quel logiciel afin de bien classifier et organiser les différents mouvements de comptes.
2- Ouvrez un compte bancaire entreprise
Pour le Canada et la France, l’ouverture d’un compte professionnel n’est obligatoire que pour les sociétés. Cependant, même si les entreprises individuelles n’ont aucune contrainte législative, il est préférable d’en ouvrir un.
Le compte professionnel vous permet de faire la distinction entre vos activités privées et professionnelles. La gestion de votre trésorerie sera considérablement simplifiée avec cette division. Cela vous facilitera également les opérations de contrôle fiscal.
Pour en savoir plus sur le compte bancaire professionnel pour les entrepreneurs en France, consultez notre site. Avec un compte bancaire professionnel, l’organisation de sa comptabilité est toujours plus simple.
3- Renseignez-vous sur les taxes de vente pour la comptabilité de votre PME
Les taxes de vente diffèrent selon l’emplacement de votre entreprise. Le lieu de résidence de vos clients affecte également la taxation. Afin de bien facturer les taxes de vente à vos clients, faites des recherches sur les règles.
Demandez conseil à votre comptable, qui saura vous guider en cas de doute. Un rapport de taxes est nécessaire dans les procédures comptables.
4- Déterminez vos moyens de paiements
Le paiement en ligne est le moyen le plus simple, rapide et sécuritaire de vous faire payer en tant qu’entrepreneur, ou petite et moyenne entreprise. Les logiciels de gestion comptable facilite les paiements en ligne.
5- Gérez vos dépenses professionnelles
Vous pouvez généralement déduire toute dépense raisonnable que vous avez engagée ou que vous allez engager pour générer un revenu d’entreprise. Ainsi, Nous vous accompagnons dans le choix d’un logiciel de gestion ou tout simplement, nous gérons vos finances pour vous (reçus et frais professionnels).
6- Gérez votre trésorerie
Les entrées et les sorties d’argent dans votre entreprise sont représentées par les flux de trésorerie. En fait, il s’agit de pouvoir financer ses dépenses quotidiennes avec les fonds disponibles. Ainsi, la gestion de la trésorerie est cruciale.
Cela démontre sa viabilité et sa pérennité. En effet, l’une des principales causes de faillites des entreprises est un problème de trésorerie.
7- Faites votre tenue de livres comptables
L’ensemble des opérations comptables quotidiennes effectuées dans l’année fiscale doit être documenté dans des livres comptables. Cela peut également vous être très utile lorsque vous devez prendre des décisions commerciales.
En effet, un livre comptable bien tenu vous permet de prendre des décisions plus réfléchies. Vous pouvez choisir de vous occuper de la tenue de vos livres comptables par vous-même, à l’aide d’un logiciel de comptabilité, ou de la confier à un expert.
Il est à noter qu’il est obligatoire de conserver certains documents administratifs et comptables. Le type de document à garder et la période de conservation dépendent de la région dans laquelle votre entreprise a été constituée.
Il est important de garder toujours en tête que la gestion financière et la comptabilité est un enjeu de taille dans une entreprise.
Si vous suivez et respectez cette liste, vous aurez au moins votre compta en ordre dès le début de votre projet entrepreneurial.
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